Specjalistyczne oprogramowanie

Oprogramowanie do zarządzania drukowaniem Documaster Multiaudit pozwala na szybsze drukowanie, zmniejsza koszty kopii i wydruków, a do tego zapewnia większy porządek i bezpieczeństwo firmowych dokumentów. W rezultacie praca w biurze staje się bardziej efektywna, a Ty w każdej chwili wiesz, ile kosztują wydruki.

Razem z naszymi urządzeniami udostępniamy klientom zaawansowane oprogramowanie do drukarki Documaster Multiaudit. To system, który usprawnia proces drukowania w firmach, m.in. dostarczając informacji o urządzeniach wielofunkcyjnych i statystyk dotyczących drukowania. Oprogramowanie jest zaprojektowane zgodnie z wymaganiami RODO oraz posiada certyfikat ISO/IEC 27001.

  • Zmniejszasz koszty drukowania

    Z Documaster Multiaudit możesz w każdej chwili kontrolować koszty drukowania w firmie. System na bieżąco pokazuje dane o liczbie wydrukowanych dokumentów przez konkretnych pracowników. Większość z nich jest wtedy zaskoczonych tym, jak wiele dokumentów drukują. Dzięki temu samodzielnie zaczynają analizować, które z wydruków były konieczne, a które zostały wydrukowane niepotrzebnie. Przy okazji możesz również zachęcić zespół do drukowania obustronnego i ograniczenia wydruków w kolorze. Informacja o tym, kto i ile drukuje dokumentów w firmie pozwala zmniejszyć koszty drukowania nawet o kilkadziesiąt procent. Tego rodzaju raporty można błyskawicznie przesyłać do działu księgowo-finansowego, a także można dzięki nim planować zakupy materiałów eksploatacyjnych.
  • Większe bezpieczeństwo i łatwiejsze zarządzanie

    Oprogramowanie drukarki Documaster Multiaudit zostało zaprojektowane zgodnie z najnowszymi standardami użyteczności, dzięki czemu panel sterowania jest wygodny i intuicyjny. Systemem może zarządzać wiele osób jednocześnie bez instalowania na ich komputerach dodatkowego oprogramowania. Co więcej, menedżerowie mogą zarządzać prawami dostępu użytkowników do wszystkich urządzeń wielofunkcyjnych oraz monitorować, jakie dokumenty drukują ich pracownicy. To ważna funkcjonalność dla każdej firmy, w której drukarki są współdzielone przez pracowników i trzeba przestrzegać surowych wymogów polityki prywatności. System Documaster Multiaudit, dzięki aktualizacjom zabezpiecza również urządzenia przed atakami hakerów i minimalizuje ryzyko kradzieży poufnych danych.

Zintegruj oprogramowanie drukarki z innymi systemami

Oprogramowanie można zintegrować ze wszystkimi aplikacjami z grupy Documaster m.in. Doucmaster Service i Documaster Easy Office, a także z dowolnymi systemami ERP, SAP lub RPA, z których korzysta Twoja firma. System pasuje do urządzeń wszystkich czołowych producentów drukarek.

  • Co zyskujesz dzięki integracji z Docoumaster Easy Office?

    Dzięki aplikacji Documaster Easy Office możesz m.in. wprowadzić do firmy druk poufny i druk podążający, które zwiększają bezpieczeństwo, a także nadawać pracownikom dostęp do poszczególnych funkcjonalności urządzeń. Drukowanie poufne sprawia, że pracownik musi dokonać uwierzytelnienia za pomocą kodu PIN lub zbliżenia karty dostępowej bezpośrednio przed rozpoczęciem drukowania tzn. gdy fizycznie znajduje się przy urządzeniu. Z kolei druk podążający likwiduje przestoje w pracy spowodowane tym, że kilku pracowników jednocześnie korzysta z tego samego urządzenia.

  • Co zyskujesz dzięki integracji z Documaster Service?

    Poprzez aplikację Documaster Service możesz m.in. zdalnie monitorować stan techniczny urządzeń. W ten sposób minimalizujesz ryzyko niespodziewanej awarii urządzeń — błędy na bieżąco usuwane są online. Aplikacja ta daje również pewność, że w drukarkach i urządzeniach wielofunkcyjnych nie zabraknie papieru, toner lub atramentu, ponieważ otrzymasz w odpowiednim czasie powiadomienie o tym, że materiały eksploatacyjne są na wyczerpaniu. Wszystko to ułatwia zarządzanie flotami urządzeń drukujących w dowolnym miejscu, ogranicza szukanie informacji dotyczących rozwiązywania problemów, a także sprawia, że pomoc techniczna nie jest potrzebna. Funkcjonalności te mają tym większe znaczenie, im więcej urządzeń drukujących znajduje się w firmie oraz im więcej wydruków masowych zlecają pracownicy.

  • Zostaw kontakt do siebie

    Chcesz dowiedzieć się więcej o naszym oprogramowaniu lub zamówić drukarkę dla swojej firmy? Potrzebujesz pomocy w znalezieniu numeru seryjnego urządzenia? Wypełnij formularz kontaktowy, a nasi konsultanci skontaktują się z Tobą i we wszystkim pomogą.

    Skontaktuj się z nami

Najdłuższa gwarancja na rynku

Wszystkie urządzenia opuszczające naszą firmę objęte są gwarancją wynoszącą 5 lat.