2

Urządzenia biurowe

Dostarczamy urządzenia do drukowania, kopiowania i zarządzania dokumentami, które pozwalają obniżyć koszty pracy biurowej. Stosujemy systemy światowych liderów jak Ricoh, Canon, Kyocera, Develop, Sharp oraz oprogramowanie lidera rynkowego Documaster. Oferujemy urządzenia wielofunkcyjne, kopiarki, drukarki laserowe, faksy, duplikatory cyfrowe, urządzenia do druku wysokonakładowego oraz profesjonalnego druku w kolorze. Nasze oprogramowanie umożliwia zarządzanie wydrukami, wydruki masowe oraz zarządzanie przepływem i archiwizacją dokumentów.

Nowoczesne urządzenia biurowe w Ksero Partner

Podstawowe urządzenia biurowe dla każdej wielkości biura

Nasze urządzenia pomagają firmom odkrywać sposoby na sprawniejsze działanie w każdym biurze. Pozwala nam na to zróżnicowana oferta, dzięki której możemy najlepiej dopasować urządzenie do potrzeb firmy. Dzień pracy w firmie staje się wtedy bardziej efektywny, a pracownicy mogą łatwo zarządzać obiegiem dokumentów.

Jakiego urządzenia potrzebuje Twoja firma?

Kiedy stajemy przed szeroką gamą producentów i modeli urządzeń biurowych, powinniśmy zadać sobie pytanie: jakich funkcji tak naprawdę potrzebuje moja firma? O tym, jaką drukarkę biurową należy kupić, decyduje częstotliwość, z jaką drukarka będzie używana. Dlatego im większe biuro, tym potrzebujesz urządzania z większymi możliwościami.

Urządzenia biurowe dla małych firm

Czym się kierować, wybierając drukarkę lub inne nowoczesne urządzenia biurowe dla małej firmy? W tym wypadku sprzęt powinien być nie tylko kompaktowy, by zajmował mało miejsca na biurku, ale też łatwy w obsłudze. Niewielkie rozmiary sprzętu np. niszczarki, sprawią, że można będzie ją zmieścić na małej przestrzeni. Równie ważna jest łatwość w obsłudze, ponieważ dzięki temu pracownicy będą mogli samodzielnie rozwiązywać ewentualne problemy. Drukarki dla małych firm powinny być też funkcjonalne — dobrze, jeśli potrafią nie tylko drukować, ale także skanować, faksować i kopiować. Warto również zwrócić uwagę na koszty i dostępność materiałów eksploatacyjnych.

Urządzenia biurowe dla średnich i dużych firm

W przypadku wyposażenia dla średnich i dużych przedsiębiorstw warto zainwestować w bardziej zaawansowane urządzenia biurowe. Lepiej zdecydować się na drukarkę o większej prędkości drukowania kartek i zapewniającą wyższą jakość wydruków. W zależności od branży należy uwzględnić indywidualne wymagania. Może się zdarzyć, że pracownicy będą potrzebowali specjalnej kategorii drukarki do etykiet, pozwalającej drukować karty plastikowe lub posiadającej inne funkcjonalności. Jeśli przedsiębiorstwo jest duże, to warto zwrócić uwagę na to, czy z danego modelu urządzenia kilku pracowników może korzystać jednocześnie. Podobnie jak w przypadku małych firm, obsługa i konserwacja drukarki powinny być tak proste, jak to tylko możliwe.

Każde biuro musi mieć dobre oświetlenie i podstawowe urządzenia biurowe

FAQ

Czy mogę przetestować urządzenia biurowe z waszej oferty przed zakupem?

Tak, oferujemy możliwość przetestowania naszych urządzeń przez 7 dni za darmo. Zostaw kontakt do siebie, korzystając z formularza kontaktowego. Nasz konsultant skontaktuje się z Tobą w ciągu godziny i pomoże dobrać urządzenie najlepiej odpowiadające potrzebom firmy. Udzieli również informacji na temat warunków testowania urządzenia.

zy audyt kosztów druku jest darmowy?

Audyt kosztów druku jest usługą płatną, ale może przynieść znaczące oszczędności poprzez optymalizację procesów drukowania. Koszt audytu jest ustalany indywidualnie w zależności od wielkości firmy i skomplikowania infrastruktury drukującej.

Jakie są opcje leasingu drukarek i kopiarek?

Oferujemy elastyczne opcje leasingu drukarki dostosowane do potrzeb naszych klientów, z możliwością wyboru okresu trwania umowy oraz warunków finansowania. Szczegółowe informacje można uzyskać kontaktując się z naszym działem handlowym.

Czy istnieje możliwość dostosowania urządzeń do specyficznych potrzeb firmy?

Tak, nasze urządzenia biurowe mogą być dostosowane do indywidualnych potrzeb firmy, w tym do specyficznych wymagań branżowych. Oferujemy różne konfiguracje sprzętu oraz oprogramowania, aby najlepiej odpowiadały na potrzeby naszych klientów. Możesz również sam dobrać urządzenie dla swojej firmy, korzystając z naszego konfiguratora.

Czy dostępne są referencje lub opinie od innych klientów korzystających z audytu kosztów druku?

Tak, posiadamy referencje i opinie od zadowolonych klientów, które możemy udostępnić na życzenie. Możesz zapoznać się z przykładami wdrożeń i case studies na naszej stronie internetowej — w sekcji Baza wiedzy. Znajdziesz tam konkretne informacje, jak współpracujemy z naszymi partnerami biznesowymi i jakie oszczędności przyniosły ich firmom nasze audyty kosztów druku.

Jakie dodatkowe usługi są dostępne w Ksero Partner?

Oprócz sprzedaży i wynajmu urządzeń biurowych oferujemy usługi ich serwisowania, audyt kosztów druku oraz usługi IT.

Jakie są podstawowe urządzenia biurowe?

Podstawowe urządzenia biurowe to przede wszystkim komputer i klawiatura, które są niezbędne do wykonywania większości zadań biurowych. Nie bez znaczenia są również urządzenia peryferyjne.

Drukarki umożliwiają wykonywanie fizycznych kopii plików z komputera, kiedy jest potrzeba drukowania ofert, faktur i innych dokumentów. Skaner pozwala na zapisywanie dokumentów papierowych na komputerze, dzięki czemu stają się łatwo dostępne cyfrowo, co ułatwia archiwizacje i ogranicza potrzebne miejsce na akta i segregatory. Kserokopiarka to element wyposażenia biura, który umożliwia fizyczne powielanie dokumentów szybko i efektywnie.

Faks, choć jest coraz rzadziej używanym elementem wyposażenia biura, wciąż jest czasem jeszcze używany do wysyłania i odbierania dokumentów. Laminatory są przydatne, kiedy potrzeba zabezpieczyć ważne dokumenty poprzez pokrycie ich warstwą plastiku. Niszczarki do papieru zapewniają bezpieczne usuwanie poufnych dokumentów, niszcząc mechanicznie papier. W biurze przydają się również bindownice.