Baza wiedzy

05.08.2020

Czy wynajmowanie drukarki opłaca się firmie?

W dzisiejszych czasach coraz łatwiej jest skorzystać z możliwości wypożyczenia wszelkiego rodzaju sprzętów codziennego użytku. Pierwszym skojarzeniem mogą być rowery miejskie, hulajnogi elektryczne oraz samochody – wiele różnych firm zajmujących się tą gałęzią świadczenia usług działa zarówno prywatnie, jak i w ramach umowy zawartej z np. urzędem miasta. Jednak nie są to jedyne możliwości, jeśli chodzi o wynajem. Czy możliwe jest wypożyczenie sprzętów biurowych, jak np. drukarki?

Wynajem urządzeń wielofunkcyjnych do biura

Dzięki coraz lepiej rozwijającemu się rynkowi usług wszyscy możemy korzystać z możliwości jednorazowego wypożyczenia czy okresowej dzierżawy danego sprzętu. Nie tylko prywatne osoby, ale również przedsiębiorcy coraz bardziej cenią swój czas i pieniądze i wiedzą, że nie ma sensu narażać się na koszty i kupować sprzęt, który intensywnie będzie używany tylko raz na kilka miesięcy. Lepiej go wypożyczyć i nie być zmuszonym ponosić ciągłych kosztów eksploatacyjnych oraz napraw. Jeśli więc zdecydujemy się na zakup drukarki, robimy to po to, aby zaoszczędzić – nie po to, aby wydawać pieniądze na tonery i naprawę sprzętu, który jest rzadko używany.

Zalety wynajęcia drukarki

W ramach usług proponowanych przez Ksero Partner, możliwe jest wypożyczenie różnych urządzeń biurowych. Pozwala to na ponoszenie kosztów użytkowania drukarki w momentach, kiedy naprawdę tego potrzebujemy. Wiele firm wynajmuje sprzęt w momencie, kiedy nadchodzi miesiąc rozliczeń wszystkich pracowników lub w sytuacji, w której np. otwierany jest nowy dział firmy i pewne jest, że trzeba będzie jednorazowo wykonać ogromną liczbę dokumentów.

Wiele osób może również zdecydować się na wypożyczenie w momencie, kiedy rozpoczynamy działalność i nie stać nas na zakup własnego sprzętu, a jednak musimy kserować czy drukować wiele dokumentów, faktur lub formularzy. Możliwe jest także wypożyczenie maszyn biurowych w sytuacji, w której wiemy, że nasze biuro będzie w danym mieście tylko kilka miesięcy, a następnie konieczne będzie przeniesienie. Wynajem jest wówczas rozsądną decyzją – nie tylko nie marnujemy pieniędzy, ale również możemy liczyć na sprzęt zamienny w ramach usterki i bezproblemowe serwisowanie.

Redukcja kosztów drukowania

Zawsze chciałeś obniżyć koszty, podnieść efektywność biura i zwiększyć
bezpieczeństwo poufnych informacji?

Teraz jest to możliwe!

Dowiedz się więcej