Bezpieczeństwo druku i danych – jak o to zadbać?

Dane, ktróre posiadasz są w niebezpieczeństwie. Wyobraź sobie, że przychodzisz do pracy po weekendzie i nie ma Twoich danych, plików albo dowiadujesz się, że wyciekły informacje o Twoich kontrahentach lub otrzymujesz informację, że trzeba zapłacić okup za swoje dane. Taki scenariusz nie jest napisany dla kasowego filmu rodem z Hollywood, nawet nie musi być przypisany do wielkiej globalnej korporacji. To jest dzisiejsza rzeczywistość, z którą borykają się nawet niewielkie firmy. Bezpieczeństwo druku i danych – jak o to zadbać?

Jest to wynik braku procedur ochrony danych, nieświadomego korzystania z urządzeń drukujących i skanujących, nie wdrożonej polityki bezpieczeństwa systemów informatycznych.
Jednym z najważniejszych aspektów ochrony danych podczas powstawania i obiegu dokumentów w organizacjach jest zachowanie ich pełnego bezpieczeństwa.
Ochrona danych osobowych i wrażliwych, dane finansowe, poufne informacje handlowe to tylko niektóre z punktów o które trzeba szczególnie zadbać.
Jest to o tyle istotne że po wprowadzeniu polityki RODO firmy muszą zmierzyć się z dodatkowymi obostrzeniami.

Co może przyczynić się do zwiększonego bezpieczeństwa drukowanych i skanowanych danych:

– szyfrowanie skanowanych dokumentów bezpośrednio na urządzeniu
– wykorzystywanie szyfrowanego PDF
– zabezpieczenie dostępu do urządzenia poprzez nadanie PIN i/lub karty dostępowej
– zastosowanie oprogramowania do zarządzania drukiem w sieci

Drukując i skanując dokumenty, firmy nie powinny zostawiać ich bezpośrednio na drukarkach i urządzeniach wielofunkcyjnych.
Drukowanie powinno zostać poprzedzone pełną autoryzacją poprzez podanie kodu pin lub zbliżenie karty dostępowej.

Jak zadbać o takie bezpieczeństo?

Korzystanie z nowoczesnych druakrek i urządzeń wielofukncyjnych powinno częściowo przybliżyć nas do tego, jednak w praktyce okazuje się, że konieczne są dodatkowe zabezpieczenia.
Jest nim zastosowanie dedykowanego oprogramowania pełniącego rolę autoryzacyjną i dostępową do urządzenia.

Dzięki takiemu rozwiązaniu uzykujemy między innymi:

– wydruk, który powstaje dopiero po podejsciu do urządzenia i wprowadzeniu kodu pin lub zbliżeniu karty – wydruk powstaje tylko wtedy gdy jesteśmy przy urządzeniu
– nadawanie praw dostępu dla użytkowników
– zarządzanie kolejką wydruków – użytkownik wybiera ze swojego konta wydruk, który go aktulanie interesuje
– dodatkową funkcjonalnośc w postaci wydruku podążającego – posiadając więcej niż jedno urzadzenie wpięte do systemu możemy drukować na dowolnie wybranym
– zwiększenie wydajności pracy – nie mieszanie się wydruków swoich i innych użytkowników, wydruk tego co w danym momemcie potrzebujemy, wydruk całej listy plików za jednym razem
– zapobieganie nieautoryzowanemu dostępowi do drukarek

Zastosowanie nowoczesnych rozwiązań zabezpieczających jest nie tylko konieczne ale także wygodne. Przy okazji otrzymujemy niezwykle ułatwiający pracę system.

Ksero Partner opracował i wdraża nowoczesny model zarządzania dokumentami i danymi. Sprawdź jak możemy Ci pomóc i sprawić aby drukowanie w Twojej firmie było proste i bezpieczne.

https://ksero-partner.com.pl/kontakt/

Jeżeli uważasz, że należy się tym podzielić udostępnij:

https://www.facebook.com/KSEROPARTNER

#Bezpiecznedane #utratadanych #cyberataki #kradzieżdanych #bezpieczeństwodruku #prostedrukowanie

Bezpieczeństwo druku i danych