Na czym polega leasing drukarek i kserokopiarek?

W naszej firmie proponujemy nie tylko wynajem – możliwy jest również leasing drukarek i kserokopiarek. Dzięki naszym rozwiązaniom, możliwe będzie więc dostosowanie usługi w 100% do oczekiwań naszych Klientów, którzy sami wybiorą, jaki rodzaj współpracy ich najbardziej interesuje.

Leasing urządzeń biurowych

Zacznijmy od tego, czym jest ta forma współpracy? Przede wszystkim, wyróżnia się ona zawarciem umowy cywilnoprawnej, na podstawie której, możliwe będzie uzgodnienie zasad korzystania ze sprzętu.

Drukarka, kserokopiarka lub ploter nadal oficjalnie należą do nas i to my jesteśmy odpowiedzialni za jej serwisowanie lub wsparcie Was w przypadku awarii lub innych uszkodzeń. Warto wiedzieć, że umowa leasingu najczęściej przewiduje, że w przypadku jakiejkolwiek większej usterki (czyli wtedy, gdy na przykład musimy zabrać urządzenie do naszej siedziby tak, aby móc dokonać diagnozy oraz usunąć awarię), dostajecie kserokopiarkę zastępczą. Jest ono zawsze zbliżone standardem i funkcjami do dzierżawionego przez Was sprzętu. Nie ma więc możliwości, że na kilka dni zostawiamy Was bez żadnego sprzętu, który Wam się należy – w końcu go opłacacie!

Opłaty za kserokopiarki i drukarki

W ramach leasingu, ważnym aspektem są oczywiście opłaty. Warto wiedzieć, że w ramach umowy, najczęściej jesteśmy zobowiązani do dostarczania Wam tonerów. Nie musicie więc zamawiać i płacić za nie na własną rękę. Dbanie o to to nasze zadanie, jednak konieczne będzie zgłaszanie nam konieczności zapotrzebowania w chwili, gdy zauważycie, że toner jest na wykończeniu – będziemy mogli wówczas zadbać o dowiezienie Wam atramentu na czas, a Wy nie będziecie cierpieć z powodu braku możliwości korzystania ze sprzętu i drukowania przez dzień lub dwa.

Nie zmienia to jednak faktu, że o ile nie obowiązuje Was opłata za wymianę tonera, umowa leasingu drukarki najczęściej określa dokładnie opłaty, jakie musicie ponosić za ilość kserokopii oraz ich rodzaj – czyli obowiązuje Was swego rodzaju cennik za wydruki czarno-białe oraz kolorowe. Nie są to jednak wysokie koszty, a cała inwestycja kosztuje o wiele mniej niż zakup własnej drukarki lub innego urządzenia wielofunkcyjnego.

Czemu leasing się opłaca?

Z naszych usług leasingu skorzystają w szczególności małe i średnie firmy, które potrzebują urządzeń biurowych, jednak ich użytkowanie nie jest aż tak intensywne, żeby warto było kupować nowe sprzęty (chociaż wówczas często i tak lepiej sprawdza się wynajem, który również proponujemy w ramach naszych usług). Kserokopiarki i drukarki to jednak drogie inwestycje – w firmach nie mogą być to te same warianty, których używamy w domach, ponieważ warianty domowe to niższa jakość, wolniejsza praca, systemy nieprzystosowane do ciągłej i intensywnej pracy. Odpowiedni sprzęt kosztuje więc spoko pieniędzy, a nie wszystkie firmy mają odpowiednie zasoby, aby móc przeznaczyć je na zakup drogiego wyposażenia.

Leasing to również idealne rozwiązanie dla młodych firm, które dopiero powstają. Niezależnie od profilu firmy, wszyscy wiemy, że konieczne jest wyposażenie biura w odpowiednie urządzenia. Kserokopiarki muszą być wydajne i solidne – tak, aby można było na nich polegać. Ich czas reakcji powinien być szybki, tak, że jeśli pracownik musi na szybko wydrukować jakiś dokument dla siebie lub dla Klienta, nie powinien musieć czekać, aż kapryśna maszyna postanowi zacząć działać. Warto więc zadbać o rozwiązania z wyższej półki, które niestety często są niedostępne cenowo – chyba że zdecydujecie się na leasing!

Propozycje Ksero Partner

Zgłaszając się do nas nie musisz wiedzieć, jaki model będzie dla Ciebie najlepszy – naszym zadaniem jest pomóc Ci dobrać odpowiedni wariant. Wystarczy, że przedstawisz nam swoje potrzeby i powiesz, ile drukujesz, jak często, czy wykonujesz wiele kopii i w jakich celach będziesz głównie wykorzystywać urządzenie. Nasi specjaliści pomogą Ci dobrać odpowiednie rozwiązania i zadbają o sporządzenie jak najkorzystniejszej umowy leasingu. Warto pamiętać o tym, że po zakończeniu umowy, możesz wykupić drukarkę lub kserokopiarkę i korzystać z niej już na własnych warunkach.

Szukasz kopiarek oraz drukarek najwyższej jakości? Zapoznaj się z ofertą leasingu od Ksero Partner – pomożemy Ci wybrać najlepsze rozwiązania, które pomogą Ci w prowadzeniu firmy!