Audyt kosztów drukowania

Dzięki audytowi możesz zaoszczędzić na kosztach drukowania, jak i zwiększyć wydajność urządzeń wielofunkcyjnych. Sprawdzimy i ocenimy wysokość kosztów, jakie generuje drukowanie w Twojej firmie. Zweryfikujemy zużycie energii, wykorzystanie materiałów eksploatacyjnych, a także wydajność urządzeń. Na tej podstawie przygotujemy rozwiązania, które pomogą zmniejszyć koszty druku w Twojej firmie.

Dlaczego warto zamówić audyt kosztów drukowania?

Większość przedsiębiorców zapytanych o to, ile miesięcznie płaci za drukowanie odpowiedziałoby, że nie wie. Tymczasem brak kontroli nad drukiem może generować bardzo wysokie i niepotrzebne koszty. Poprzez audyt kosztów związanych z drukowaniem dowiesz się, ile miesięcznie płacisz za firmowe wydruki, a tym samym zyskasz punkt wyjścia do tego, żeby zaoszczędzić pieniądze i ograniczyć drukowanie dokumentów. W czasie audytu przygotujemy raport, dzięki któremu poznasz informacje o kosztach generowanych przez każdą kopiarkę i drukarkę w Twoim biurze, m.in.:

• jakie są koszty eksploatacji drukarki lub kopiarki
• jaki jest koszt wydruku jednej strony
• jak nieregularne drukowanie wpływa na wydajność każdego z urządzeń
• ile drukujesz czarno-białych dokumentów w ciągu miesiąca, a ile kolorowych
• jaka jest liczba skanowanych dokumentów w ciągu miesiąca
• który dział i jaki pracownik drukuje najwięcej
• które z urządzeń jest najbardziej wydajne, a które generuje zbędne koszty wydruku
• jak oceniamy efektywność zarządzania drukowaniem
• wskażemy ilość niepotrzebnie zużytego papieru i materiałów eksploatacyjnych.

Dopiero po dokładnym zbadaniu, ile rzeczywiście kosztuje drukowanie w Twoim biurze, możesz podjąć środki zaradcze, np. wprowadzić ograniczenia lub zacząć korzystać z bardziej wydajnych urządzeń, a dzięki temu obniżyć koszty nawet o kilkadziesiąt procent.

Kiedy warto przeprowadzić audyt druku?

Koszt drukowania powinna znać każda firma — w końcu, urządzenia wielofunkcyjne są używane codziennie i brak kontroli nad wydatkami w drukarce atramentowej, laserowej lub kopiarce może niepotrzebnie obciążać finansowo firmę. Audyt kosztów drukowania jest polecany dla przedsiębiorców, którzy chcą dowiedzieć się, ile płacą za wydruki w swoim biurze oraz:

• zmniejszyć koszty druku w firmie
• zmniejszyć koszty materiałów eksploatacyjnych
• wybrać odpowiednie do swoich potrzeb oprogramowanie do zarządzania drukowaniem
• kupić lub wynająć wydajne i oszczędne urządzenia wielofunkcyjne
• zachęcić pracowników do ograniczenia drukowania dokumentów
• wdrożyć zasady w zakresie drukowania, które są przyjazne dla środowiska
• sprawdzić, czy urządzenia są w pełni wykorzystywane
• sprawdzić, czy konieczny jest zakup drukarki lub zakup nowego typu urządzenia
• jakie pozostałe wydatki wiążą się z drukowaniem oraz którzy producenci drukarek oferują najbardziej wydajne urządzenia.